Langage commercial partagé
Glossaire des matières premières
Définitions concises utilisées pour préparer les dossiers de matières physiques ; les termes contractuels et réglementaires prévalent toujours.
Matière et spécification
Le nom d’une matière désigne une famille générale. Grade, composition, origine, état, méthode d’échantillonnage et tolérances convenus déterminent ce qui peut réellement être négocié.
- Analyse ou certificat d’analyse : résultat daté pour un échantillon défini
- Spécification : paramètres, méthodes, unités et tolérances convenus
- Contamination : matière non prévue pouvant affecter sécurité, légalité ou rendement
- Échantillon représentatif : prélèvement réalisé selon une méthode visant à refléter le lot
Dossier commercial
Une indication n’est pas une offre ferme. Volume, prix, devise, paiement, inspection, transfert de propriété, Incoterm et validité doivent figurer dans le contrat applicable.
- MOQ : quantité minimale proposée pour une transaction
- Incoterm : règle ICC répartissant certaines tâches, certains coûts et risques
- Contrepartie : personne morale participant à la transaction
- Chaîne de traçabilité : enregistrements reliant mouvements de matière et allégations
Statut des preuves
Soumis signifie fourni par une contrepartie. Examiné signifie comparé à un périmètre identifié. Vérifié ne convient que si vérificateur, méthode, date et résultat sont explicites.