Jak przetwarzane są informacje
Metodologia
Opublikowana przez zespół metoda oddzielania zgłoszeń, kontroli, założeń i decyzji ludzkich.
1. Dolot
Zgłoszenia dostawców i nabywców są gromadzone za pomocą ustrukturyzowanych formularzy. Zgłoszenie jest niezweryfikowanym roszczeniem do czasu sprawdzenia informacji uzupełniających.
2. Kwalifikacja
Tożsamość, dopasowanie materiałowe, objętość, specyfikacja, pochodzenie lub przeznaczenie, gotowość dokumentacyjna i wiarygodność handlowa są sprawdzane proporcjonalnie do pliku.
3. Etykiety dowodowe
Potwierdzone dokumenty, oświadczenia kontrahenta, szacunki i brakujące dowody nie powinny być przedstawiane jako równoważne. Specyfikacje i kontekst rynkowy są datowane, jeśli pozwala na to źródło.
4. Decyzja ludzka
Kontakt handlowy decyduje, czy plik jest wystarczająco przejrzysty, aby można było kontynuować prace. Ceny, zgodność, umowy i wprowadzenie nie są zatwierdzane poprzez przesłanie formularza.
5. Przegląd i korekta
Błędy merytoryczne należy zgłaszać poprzez opublikowaną drogę kontaktową. Treść może zostać poprawiona lub wycofana, jeżeli jej dowody są nieaktualne lub niewystarczające.