Masayla iletişime geçmeden önce
Tedarikçiler malı, kalitesini, spesifikasyonunu, menşeini, hacmini, yükleme noktasını, ticari esasını ve mevcut belgeleri hazırlamalıdır. Alıcılar kabul edilen spesifikasyonu, hacmi, varış yerini, Incoterm'i ve zamanlamayı hazırlamalıdır.
