Bilgiler nasıl işlenir
Metodoloji
Gönderimleri, kontrolleri, varsayımları ve insan kararlarını ayırmak için masanın yayınlanmış yöntemi.
1. Giriş
Tedarikçi ve alıcı gönderimleri yapılandırılmış formlar aracılığıyla toplanır. Bir gönderim, destekleyici bilgiler incelenene kadar doğrulanmamış bir iddiadır.
2. Nitelik
Kimlik, materyal uygunluğu, hacim, spesifikasyon, menşe veya varış yeri, belgesel hazırlığı ve ticari güvenilirlik dosyayla orantılı olarak incelenir.
3. Kanıt etiketleri
Onaylanmış belgeler, karşı taraf beyanları, tahminler ve eksik kanıtlar eşdeğer olarak sunulmamalıdır. Teknik özellikler ve pazar içeriği, kaynağın izin verdiği ölçüde tarihlendirilmiştir.
4. İnsan kararı
Ticari bir kişi, dosyanın ilerlemek için yeterince açık olup olmadığına karar verir. Fiyatlandırma, uyumluluk, sözleşmeler ve tanıtımlar form gönderimi ile onaylanmaz.
5. İnceleme ve düzeltme
Maddi hatalar yayınlanan iletişim yolu aracılığıyla rapor edilmelidir. Kanıtların güncelliğini yitirmesi veya yetersiz olması durumunda içerik düzeltilebilir veya geri çekilebilir.