Làm thế nào để đủ điều kiện một nhà cung cấp dầu ăn đã qua sử dụng

Thiết lập đối tác và vai trò của nó

Xác định xem người liên hệ là người thu thập, người tổng hợp, người xử lý, người bán hay người trung gian. Yêu cầu tên công ty hợp pháp, bằng chứng đăng ký và thẩm quyền của người đàm phán. Xác minh rằng các chi tiết ngân hàng được đề xuất phù hợp với đối tác ký hợp đồng.

Sử dụng chi tiết liên hệ có được độc lập khi kiểm tra các tài liệu quan trọng. Nếu bên ký kết, người thụ hưởng ngân hàng và người giữ chứng chỉ khác nhau, hãy lấy lời giải thích và các tài liệu về mối quan hệ hỗ trợ. Gia tăng những mâu thuẫn chưa được giải quyết.

Kết nối yêu cầu cung cấp với vật liệu

Yêu cầu số lượng được cung cấp, vị trí lưu trữ hoặc bốc hàng, số nhận dạng lô và thời hạn sẵn sàng tải. Phân biệt tính khả dụng đã được chứng minh với công suất hàng tháng được đề xuất. Bằng chứng chất lượng phải đại diện cho lô hàng hiện tại chứ không phải mẫu chung.

Yêu cầu mô tả nguồn gốc và cấu trúc bản ghi liên kết việc thu thập, tổng hợp và gửi đi. Trong trường hợp cần có bằng chứng về chương trình, hãy xác minh riêng chứng chỉ và phạm vi liên quan; nó không phải là sự thay thế cho sự sẵn có hoặc phân tích vật lý.

Kiểm tra sự sẵn sàng trước khi cam kết thương mại

Xác nhận thiết bị chất hàng, quyền tiếp cận kiểm tra, cách bố trí thùng chứa hoặc bể chứa và các hạn chế tiếp nhận. Một tập tin hoàn chỉnh cho phép đàm phán có ý nghĩa về một yêu cầu thực tế. Thiếu thông tin là lý do để làm rõ hoặc tạm dừng, không phải là lời mời lấp đầy khoảng trống bằng các giả định.

• Danh tính pháp lý và thẩm quyền đàm phán
• Số lượng lô, vị trí và thời gian bốc hàng
• Phân tích đại diện và hồ sơ mẫu
• Bằng chứng về nguồn gốc và nhà điều hành
• Kiểm tra và sẵn sàng vận chuyển

Câu hỏi của người mua

Nguồn và bằng chứng

Tài liệu tham khảo chính hỗ trợ các định nghĩa kỹ thuật đã nêu. Danh sách kiểm tra mua sắm là hướng dẫn biên tập, không phải là bằng chứng về lô hàng, lô hàng hoặc chứng nhận cụ thể.

• FOSFA — Independent inspection ↗
• ISCC — Certificate register ↗

Xác nhận các phương pháp trong phòng thí nghiệm, các điều khoản thương mại và các yêu cầu áp dụng với người mua và cố vấn đủ trình độ trước khi ký hợp đồng. Không có hướng dẫn nào thiết lập tình trạng sẵn có trong kho hoặc chứng nhận của công ty.