Qualité et analyses
Échantillonnage UCO : liste de contrôle acheteur
Préparer un échantillonnage représentatif : identification du lot, scellés, témoins conservés, laboratoire et point d’acceptation.
Réponse directe
Un échantillon UCO utile doit représenter le lot identifié et disposer d’une méthode de prélèvement et d’une chaîne de garde documentées. Convenez du lieu, de l’inspecteur, du laboratoire, des scellés et des témoins avant d’utiliser l’analyse pour accepter une cargaison.
Identifier la matière représentée
Définissez la cuve, le lot ou l’expédition proposés et rapprochez leur identifiant du rapport d’analyse. Un prélèvement d’une livraison précédente ne prouve pas la qualité d’une nouvelle cargaison. Notez heure et lieu et toute opération de transfert ou mélange ultérieure.
FOSFA publie des méthodes contractuelles d’échantillonnage des huiles et graisses, avec leurs conditions de gestion. Utilisez la méthode convenue pour le contrat concerné ; l’inspecteur compétent doit tenir compte de l’état réel de la cuve.
Protéger la chaîne de preuve
Précisez qui prélève, qui assiste au prélèvement et qui garde l’échantillon. Convenez d’étiquettes uniques et de scellés inviolables. Donnez au laboratoire méthodes, unités et identifiant du lot pour conserver le lien avec la matière physique.
Les témoins ne servent à une enquête ultérieure que si leur identité et leur conservation sont fiables. Convenez du nombre de jeux, du stockage et de la durée, sans supposer que le laboratoire ou le fournisseur les conservera indéfiniment.
Fixer le moment de décision
Précisez si les preuves d’acceptation viennent du chargement, de la réception ou des deux. Répartissez les frais d’inspection et d’analyses complémentaires. Un désaccord après déchargement est plus difficile à traiter sans témoin représentatif scellé ni procédure convenue.
- Identifiants de lot et de cuve
- Date, lieu et méthode de prélèvement
- Mandat inspecteur et chaîne de garde
- Scellés, étiquettes et témoins
- Méthodes laboratoire et point d’acceptation
Questions des acheteurs
Un petit échantillon fournisseur suffit-il ?
Seulement si sa représentativité et sa chaîne de garde sont établies pour le lot étudié. Sinon, prévoyez un prélèvement adapté au lot.
L’inspection garantit-elle l’éligibilité durable ?
Non. L’inspection physique et les analyses ne remplacent ni les preuves d’origine ni les justificatifs de durabilité requis.
Sources et éléments de preuve
Les références primaires étayent les définitions techniques. Les listes de contrôle sont des recommandations éditoriales : elles ne prouvent ni un lot, ni une expédition, ni une certification.
Confirmez les méthodes de laboratoire, les conditions commerciales et les exigences applicables avec l’acheteur et les professionnels compétents avant de contracter. Aucun guide ne prouve un stock disponible ou une certification de notre société.
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