क्रियाविधि

आपूर्तिकर्ता और खरीदार की प्रस्तुतियाँ संरचित प्रपत्रों के माध्यम से एकत्र की जाती हैं। जब तक सहायक जानकारी की समीक्षा नहीं की जाती तब तक सबमिशन एक असत्यापित दावा है।

फ़ाइल की पहचान, सामग्री की उपयुक्तता, मात्रा, विशिष्टता, उत्पत्ति या गंतव्य, दस्तावेजी तैयारी और व्यावसायिक विश्वसनीयता की आनुपातिक रूप से समीक्षा की जाती है।

पुष्टि किए गए दस्तावेज़, प्रतिपक्ष के बयान, अनुमान और गुम साक्ष्य को समकक्ष के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। विशिष्टताएँ और बाज़ार संदर्भ दिनांकित होते हैं जहाँ स्रोत अनुमति देता है।

एक व्यावसायिक संपर्क यह तय करता है कि फ़ाइल प्रगति के लिए पर्याप्त रूप से स्पष्ट है या नहीं। मूल्य निर्धारण, अनुपालन, अनुबंध और परिचय फॉर्म सबमिशन द्वारा अनुमोदित नहीं हैं।

प्रकाशित संपर्क मार्ग के माध्यम से महत्वपूर्ण त्रुटियों की सूचना दी जानी चाहिए। सामग्री के साक्ष्य पुराने या अपर्याप्त होने पर उसे सुधारा या वापस लिया जा सकता है।