Hoe er met informatie wordt omgegaan
Methodologie
De door het bureau gepubliceerde methode voor het scheiden van inzendingen, controles, aannames en menselijke beslissingen.
1. Inname
Inzendingen van leveranciers en kopers worden verzameld via gestructureerde formulieren. Een ingediende claim is een niet-geverifieerde claim totdat de ondersteunende informatie is beoordeeld.
2. Kwalificatie
Identiteit, materiaalgeschiktheid, volume, specificatie, oorsprong of bestemming, documentaire gereedheid en commerciële geloofwaardigheid worden proportioneel aan het dossier beoordeeld.
3. Bewijslabels
Bevestigde documenten, tegenpartijverklaringen, schattingen en ontbrekend bewijsmateriaal mogen niet als gelijkwaardig worden gepresenteerd. Specificaties en marktcontext zijn gedateerd waar de bron dit toestaat.
4. Menselijke beslissing
Een commerciële contactpersoon beoordeelt of het dossier voldoende duidelijk is om door te gaan. Prijzen, naleving, contracten en introducties worden niet goedgekeurd door het indienen van een formulier.
5. Beoordeling en correctie
Materiële fouten moeten worden gemeld via de gepubliceerde contactroute. Inhoud kan worden gecorrigeerd of ingetrokken als het bewijsmateriaal verouderd of onvoldoende is.