UCO Käufer RFQ Checkliste: Fordern Sie ein vergleichbares kommerzielles Angebot an

Definieren Sie die Anforderung, die jeder Lieferant erfüllen muss

Geben Sie die rechtliche Identität und den Kontakt des Käufers, die Menge pro Sendung, die Häufigkeit, das Lieferfenster und den Empfangsort an. Trennen Sie eine Testlieferung von einer laufenden Anforderung. Geben Sie an, ob die Menge auf versendetem oder akzeptiertem Material basiert.

Identifizieren Sie die Kraftstoffproduktion oder eine andere beabsichtigte Verwendung. Fragen Sie den empfangenden Betreiber, welche Rohstoffgrenzwerte und Dokumente er benötigt. Die gleiche UCO-Beschreibung begründet nicht die Akzeptanz durch jede Verarbeitungsanlage oder jedes Nachhaltigkeitsprogramm.

Geben Sie an, wie die Akzeptanz nachgewiesen werden soll

Listen Sie Parameter mit Einheiten, Berichtsbasis, Methoden und Akzeptanzgrenzen auf. Unterscheiden Sie einen FFA-Prozentsatz von einem Säurewert und erläutern Sie die Komponenten eines beliebigen kombinierten MIV-Grenzwerts. Fordern Sie zusätzliche Schadstofftests an, wenn der Empfangsprozess dies erfordert.

Vereinbaren Sie den Probenahmeort, die repräsentative Probenahmemethode, die Aufbewahrung, die zurückgehaltenen Proben und die Art und Weise, wie bei Meinungsverschiedenheiten umgegangen wird. Fordern Sie eine COA an, die mit dem angebotenen Los verknüpft ist. Beschreiben Sie ein Laborergebnis nicht als Beweis für die Herkunft der Sammlung oder die Eignung für ein Zertifikat.

Vergleichen Sie die Antworten anhand einer Kosten- und Dokumentenbasis

Fordern Sie ein datiertes Handelspreisangebot mit Währung, benanntem Lieferort, vorgeschlagenem Incoterm und enthaltenen Kosten an. Fragen Sie separat nach den Bearbeitungs-, Inspektions-, Fracht-, Versicherungs- und Zielkosten, sofern diese nicht enthalten sind. Vergleichen Sie die Kosten für akzeptierte Tonnen mit dem Rechner.

Verwenden Sie das druckbare Beschaffungsarbeitsblatt unten, um den RFQ zu organisieren. Die leeren Felder sind eine Planungshilfe, kein Vertrag. Senden Sie die ausgefüllte Anforderung über den Kontaktweg für eine kommerzielle Bewertung.

• Menge und Lieferfrist angegeben
• Empfangsort und Verwendungszweck protokolliert
• Qualitätsgrenzen, Einheiten und Methoden angegeben
• Muster- und Abnahmeprozess vereinbart
• Versandkosten und erforderliche Dokumente aufgeführt

Fragen des Käufers

Quellen und Beweise

Primäre Referenzen unterstützen die angegebenen technischen Definitionen. Beschaffungschecklisten sind redaktionelle Leitlinien und kein Nachweis einer bestimmten Charge, Lieferung oder Zertifizierung.

• FOSFA — Oils and fats contracts ↗
• ICC — Incoterms® 2020 checklist (2024 update) ↗
• FOSFA — Contractual methods of sampling ↗

Bestätigen Sie vor Vertragsabschluss die Labormethoden, Geschäftsbedingungen und geltenden Anforderungen mit dem Käufer und qualifizierten Beratern. Kein Leitfaden legt die Lagerverfügbarkeit oder Unternehmenszertifizierung fest.