UCO danh sách kiểm tra của người mua RFQ: yêu cầu một đề nghị thương mại tương đương

Xác định yêu cầu mà mỗi nhà cung cấp phải đáp ứng

Nêu rõ danh tính và địa chỉ liên hệ hợp pháp của người mua, số lượng mỗi lô hàng, tần suất, thời hạn giao hàng và địa điểm nhận hàng. Tách lô hàng thử nghiệm khỏi yêu cầu đang diễn ra. Chỉ định xem số lượng dựa trên nguyên liệu được vận chuyển hay được chấp nhận.

Xác định việc sản xuất nhiên liệu hoặc ứng dụng dự định khác. Hỏi nhà điều hành tiếp nhận giới hạn nguyên liệu và tài liệu họ cần. Mô tả UCO tương tự không thiết lập sự chấp nhận của mọi cơ sở xử lý hoặc chương trình bền vững.

Chỉ định cách chấp nhận sẽ được thể hiện

Liệt kê các thông số kèm theo đơn vị, cơ sở báo cáo, phương pháp và giới hạn chấp nhận. Phân biệt phần trăm FFA với giá trị axit và giải thích các thành phần của bất kỳ giới hạn MIV kết hợp nào. Yêu cầu kiểm tra chất gây ô nhiễm bổ sung khi quy trình tiếp nhận yêu cầu.

Thống nhất điểm lấy mẫu, phương pháp lấy mẫu đại diện, mẫu lưu giữ, mẫu được giữ lại và cách giải quyết bất đồng. Yêu cầu COA được liên kết với lô được cung cấp. Không mô tả kết quả xét nghiệm làm bằng chứng về nguồn gốc thu thập hoặc tính đủ điều kiện của giấy chứng nhận.

So sánh các câu trả lời dựa trên một cơ sở chi phí và tài liệu

Yêu cầu chào giá thương mại có ghi ngày tháng kèm theo loại tiền tệ, địa điểm giao hàng được chỉ định, Incoterm được đề xuất và các chi phí đã bao gồm. Yêu cầu riêng các chi phí xử lý, kiểm tra, vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm và điểm đến nếu chúng không được bao gồm. So sánh chi phí tấn được chấp nhận bằng máy tính.

Sử dụng bảng tính mua sắm có thể in được bên dưới để sắp xếp RFQ. Các ô trống của nó là một công cụ hỗ trợ lập kế hoạch chứ không phải một hợp đồng. Gửi yêu cầu đã hoàn thành thông qua tuyến liên hệ để đánh giá thương mại.

• Số lượng và thời hạn giao hàng đã nêu
• Nơi tiếp nhận và mục đích sử dụng được ghi lại
• Giới hạn chất lượng, đơn vị và phương pháp được chỉ định
• Mẫu và quy trình nghiệm thu đã được thống nhất
• Chi phí giao hàng và các tài liệu cần thiết được liệt kê

Câu hỏi của người mua

Nguồn và bằng chứng

Tài liệu tham khảo chính hỗ trợ các định nghĩa kỹ thuật đã nêu. Danh sách kiểm tra mua sắm là hướng dẫn biên tập, không phải là bằng chứng về lô hàng, lô hàng hoặc chứng nhận cụ thể.

• FOSFA — Oils and fats contracts ↗
• ICC — Incoterms® 2020 checklist (2024 update) ↗
• FOSFA — Contractual methods of sampling ↗

Xác nhận các phương pháp trong phòng thí nghiệm, các điều khoản thương mại và các yêu cầu áp dụng với người mua và cố vấn đủ trình độ trước khi ký hợp đồng. Không có hướng dẫn nào thiết lập tình trạng sẵn có trong kho hoặc chứng nhận của công ty.