Compra y venta
UCO comprador RFQ lista de verificación: solicitar una oferta comercial comparable
Cree una solicitud de cotización de aceite de cocina usado con cantidad, uso previsto, métodos de aceptación, destino, costos de entrega y documentos.
respuesta directa
Una solicitud de cotización UCO debe fijar la base de cantidad, el uso previsto, el plan de aceptación de calidad, los lugares de carga y destino designados, las condiciones de entrega y las pruebas requeridas. Los proveedores pueden entonces responder al mismo requisito. Mantenga explícitos los campos desconocidos en lugar de reemplazar la información faltante con supuestos valores predeterminados del mercado.
Definir el requisito que cada proveedor debe responder
Indique la identidad legal y el contacto del comprador, cantidad por envío, frecuencia, ventana de entrega y lugar de recepción. Separe un envío de prueba de un requisito continuo. Especifique si la cantidad se basa en el material enviado o aceptado.
Identifique la producción de combustible u otra aplicación prevista. Pregunte al operador receptor qué límites de materia prima y documentos necesita. La misma descripción UCO no establece la aceptación por parte de todas las instalaciones de procesamiento o esquema de sostenibilidad.
Especifique cómo se demostrará la aceptación.
Enumere los parámetros con unidades, base de informes, métodos y límites de aceptación. Distinga un porcentaje FFA de un índice de acidez y explique los componentes de cualquier límite MIV combinado. Solicite pruebas de contaminantes adicionales cuando el proceso de recepción las requiera.
Acuerde el punto de muestra, el método de muestreo representativo, la custodia, las muestras retenidas y cómo se manejará un desacuerdo. Solicite un COA vinculado al lote ofrecido. No describa un resultado de laboratorio como prueba del origen de la colección o de elegibilidad del certificado.
Compare las respuestas con una base de costos y documentos
Solicite una oferta de precio comercial fechada con moneda, lugar de entrega designado, Incoterm propuesto y gastos incluidos. Pregunte por separado los costos de manipulación, inspección, flete, seguro y destino donde no estén incluidos. Compare los costos de las toneladas aceptadas usando la calculadora.
Utilice la hoja de trabajo de adquisiciones imprimible a continuación para organizar el RFQ. Sus campos vacíos son una ayuda de planificación, no un contrato. Enviar el requerimiento completo a través de la vía de contacto para una valoración comercial.
- Cantidad y plazo de entrega indicados
- Lugar de recepción y uso previsto registrados
- Límites de calidad, unidades y métodos especificados.
- Proceso de muestra y aceptación acordado.
- Costos de envío y documentos requeridos enumerados
Prepare su expediente de adquisiciones
Descargue una hoja de trabajo vacía para registrar sus propios requisitos u oferta de proveedor. La plantilla no contiene precio en vivo, promesa de acciones ni aprobación de contrato.
Descargue la hoja de trabajo del comprador RFQ (CSV) ↓Preguntas del comprador
¿Debería un RFQ incluir un precio objetivo UCO?
Se puede incluir un objetivo si está claramente etiquetado como la suposición del comprador. No reemplaza una oferta de proveedor fechada ni demuestra un precio de mercado actual.
¿Es inutilizable un RFQ incompleto?
Puede iniciar una discusión. Marque los campos faltantes explícitamente para que la mesa de operaciones pueda resolverlos antes de la comparación comercial.
Fuentes y evidencia
Las referencias primarias respaldan las definiciones técnicas indicadas. Las listas de verificación de adquisiciones son una guía editorial, no evidencia de un lote, envío o certificación específicos.
- FOSFA — Oils and fats contracts ↗
- ICC — Incoterms® 2020 checklist (2024 update) ↗
- FOSFA — Contractual methods of sampling ↗
Confirmar métodos de laboratorio, términos comerciales y requisitos aplicables con el comprador y asesores calificados antes de contratar. Ninguna guía establece disponibilidad de stock ni certificación de la empresa.
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Enviar la cantidad, lugares de carga y destino, uso previsto, límites de calidad y documentos requeridos. Nuestra mesa de operaciones puede evaluar el expediente.
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